秘书处2018年度工作汇报

中国新闻史学会计算传播学研究委员会秘书处2018年度工作汇报

尊敬的各位会员、理事、学会负责人:

为全面推进中国计算传播学领域的教学、科研和学科水平,促进学科内外交叉与优势互补,促进中外传播学界交流并提升中国传播学的国际地位, 南京大学新闻传播学院、香港城市大学传播研究中心等中国28所新闻院校联合发起,申报发起人共计66人申请设立中国新闻史学会计算传播学研究委员会。

中国新闻史学会常务理事会第五届第六次会议于2018年4月21日在西安召开,审核了建立计算传播学研究委员会的申请报告,经过充分的陈述答辩和热烈讨论,与会的常务理事通过投票表决,同意成立计算传播学研究委员会,由祝建华教授担任负责人,由王成军担任秘书长。

自学会成立以来,秘书处协助负责人和年会承办机构开展了一系列工作。在报告正式工作之前,我希望能够借此机会和大家分享一下2018年上半年学会的另一条重要喜讯。2018年5月25日-5月28日在捷克布拉格举行的国际传播学会(ICA)2018年会上,香港城市大学讲座教授祝建华当选新一届会士(ICA Fellow),以表彰其在传播研究领域的卓越贡献。在过去长达三十年的学术生涯中,祝建华在政治传播、新媒体研究和计算传播研究领域作出了贡献。他提出了一系列原创的概念、理论和模式(如议程设置的“零和游戏”理论等),并产生深远学术影响力。自2005年以来,他致力于将计算思维和方法纳入传播研究,成为这个新兴领域的先驱者之一。

接下来,我代表秘书处来向大家汇报学会秘书处2018年的主要工作,主要内容包括:1、会员发展情况,2、年会组织情况,3、学会网站建设情况,4、理事会选举情况。

一、 会员发展情况

学会于2018年6月下旬正式成立筹委会,筹委会成员是学会的团体会员。筹委会由21家单位组成,包括:西北大学、中山大学、 深圳大学、大连民族大学、华南理工大学、重庆大学、复旦大学、北京师范大学、中国人民大学、武汉大学、厦门大学、四川大学、西安交通大学、兰州大学、南京大学金陵学院、南京大学、南京师范大学、浙江大学、华中科技大学、暨南大学、北京大学。

2018年6月27日,学会开始招纳团体会员和个人会员。2018年8月1日前,完成第一批会员招纳,共计73名个人会员,并新增5名团体会员,现在共有26名团体会员,其中个人会员兼团体会员代表13人,共计86名会员。2018年8月1日后,陆续收到10余份个人会员和团体申请,第二批会员招纳正在进行中。

二、 年会组织情况

年会的举办是学会的主要工作之一,因而学会章程对年会的举办具有明确的规定。按照这些规定,秘书处协助组织了2018年计算传播学年会。2018年9月20日-22日在北京师范大学召开中国新闻史学会计算传播学研究委员会2018年大会(简称“计算传播学年会2018”)。本次会议由中国新闻史学会计算传播学研究委员会主办,北京师范大学新闻传播学院承办,南京大学新闻传播学院,香港城市大学传播研究中心/互联网挖掘实验室协办。

秘书处积极参与了工作坊筹备、论文征稿、论文评审、联系企业赞助、策划数据竞赛和学术支持计划、组织会议视频直播、选拔下一年度年会承办方等多个环节的工作。年会的组织过程中,得到了会议承办机构北京师范大学新闻传播学院和中国新闻史学会的大力帮助。也暴露了二级学会的一些问题和局限,例如没有印章,不具有财务权限,不容易开具会议注册费发票等问题。

三、 学会网站建设情况

学会目前仍处于草创未就的阶段,经过各位同仁辛苦的努力,我们现在已经具有了一个相对完备的学会章程,相对稳定的组织架构,开始开展一系列日常活动,因而需要有一个合适的传播媒介。在初始阶段,我们主要采用名为“计算传播学”微信公众号、微信群组、邮件的形式发布年会征稿信息、会员发展信息。

为更好地保存和发布学会信息,秘书处建立了学会网站,域名为https://ccr-china.github.io/ 。网站采用Hugo生成,Hugo是最为流行的开源静态网站生成软件,具有非常快的速度和自由度。网站的所有源代码和生成的网站内容均公开地存储于Github网站(见 https://www.github.com/ccr-china ),其运营和维护较为简便。秘书处将继续对网站进行修改完善,增加更多内容。

四、 理事会选举情况

秘书处还就关于章程的草案进行了两轮通信投票,第一轮投票表决于2018年9月3日24:00结束,其中应投票数85票(包括团体会员和个人会员),实际投票数54票,团体会员代表兼个人会员8人投票(投票率80%,每人仅可投1票),个人会员40人投票(投票率67.8%),团体会员代表5人投票(投票率31.3%),其中无效票3票(1票为公开票、1票文件为空、1票重复), 赞同“简单多数原则”票50票,反对票1票。根据投票表决程序:“超过1/2的会员同意采纳简单多数原则,则通过该表决程序”,赞同票过半,通过“关于章程投票表决程序”的提案。

关于章程的第二轮投票表决于2018年9月10日24:00结束,其中应投票数85票(包括团体会员和个人会员),实际投票数60票,团体会员代表兼个人会员10人投票(投票率100%,每人仅可投1票),个人会员41人投票(投票率69.5%),团体会员代表9人投票(投票率56.3%),其中1人投票无效(只回复了“赞同章程草案”)。根据第一轮投票通过的“简单多数原则”,第二轮投票解决了章程草案的全部争议问题。

根据关于章程的第二轮投票通过的“首届理事会的理事数量确定为18位,单位理事与个人理事各一半。

由团体会员选举产生9位单位理事:按照既定的工作日程安排,关于单位理事竞选的投票表决已于2018年9月14日24:00结束。现将投票结果向各位会员报告:本次投票应投票数26票,实际投票数26票,投票全部有效,投票率100%。根据关于章程的第二轮投票通过的“首届理事会的理事数量确定为18位,单位理事与个人理事各一半。由所有个人会员选举产生9位个人理事;团队会员选举产生9位单位理事”,得票最高的9家团体会员成为单位理事,分别为:南京大学26票,复旦大学23票,北京师范大学22票,中国人民大学21票,中山大学18票,北京大学16票,华中科技大学16票,武汉大学12票,浙江大学12票。

关于个人理事选举结果的通告:个人理事选举于2018年9月20日12:00结束,申请个人理事的候选人共17位。本次选举应投票数73票,实际投票数53票,其中废票2票(1票为非个人会员投票,1票所投人数超过9人),有效投票数为51票,有效投票率69.86%。由所有个人会员选举产生9位个人理事,得票最高的9位候选人成为个人理事,分别为:张伦44票、刘建国38票、曾润喜38票、刘肖凡35票、蒋俏蕾31票、周翔29票、相德宝29票、张子柯27票、吴小坤27票。

五、学会章程

2018年9月21日下午16:00,第一届会员大会在北京师范大学京师大厦举行。应投票86张,16:00前通讯投票35票赞同,现场投票40票赞同,反对0票,弃权11票,超过2/3,投票有效,通过《1.计算传播学研究委员会管理规定2018》。

六、主席团

2018年9月21日19:00,第一届理事大会在北京师范大学京师大厦举行。18名理事对6名候选人进行投票,每个理事从6名候选人中选出不超过3名候选人,共计47票(因为有人只选一个候选人或两个候选人,不足54票)。其中,巢乃鹏13票,张洪忠12票,钟智锦11票。选举产生巢乃鹏担任当值主席(任期两年)、张洪忠担任候任主席、钟智锦担任次任主席。

七、秘书处

2018年9月22日,当值主席巢乃鹏向理事会提名王成军担任秘书处秘书长,尚可可担任副秘书长,理事会进行通讯投票:应收到18票,共收到14票,4人弃权(截止到下午16:00未收到投票),投票率为77.7%。其中14票同意,0票反对。选举产生王成军担任秘书长,尚可可担任副秘书长。

尊敬的各位会员、理事、学会负责人,秘书处2018年度的工作报告如上,请大家审议。在此,我想借此次机会向所有会员表达我诚挚的谢意,离开你们多轮辛苦的投票,我们就很难有一个合法的学会章程和组织架构。秘书处将继续秉持“开放、透明、民主、公平”的根本原则做好各项组织工作。

谢谢大家!

学会秘书处

2018年9月20日

附录

关于章程的第二轮投票表决结果

1,本会重大决策均由民主表决决定。凡制度性决策(如管理规定的制定或修改、重大人事决策)均须由相关成员的三分之二以上同意;其它决策(如活动举办等)、需由相关成员的二分之一以上同意。

2,理事会由单位理事和个人理事组成,各占一半席位,其中个人理事仅在不具有单位理事的单位中设立。首届理事会的理事数量确定为18位(参见附件一的相关解释),单位理事与个人理事各一半。由所有个人会员选举产生9位个人理事;团队会员选举产生9位单位理事。两种选举分开进行,互不交叉。两种理事互不兼职。

申请人需填写申请表并于选举一个月前经秘书处转发个人或团体会员。由会员采用邮件的方式通讯选举产生。团体会员组和个人会员组,各自最高票的9位候选人当选;如出现并列情况,再次表决直至产生前9位。

3,选举机制:除秘书长外,常务工作班子成员将由理事会选举产生。

4,成员包括主席团成员、秘书长。所有成员需要报史学会审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。首届主席团由三位主席组成,分别为当值主席、候任主席、次任主席;主席团成员不得出现来自同一机构的人员。重大事务主席团采取共同决策机制,日常工作中由当值主席负责。(参见草案附件二的相关解释)

当值主席、秘书长的任期均为两年一届,且不能连任。换届时由候任主席接替成为当值主席,次任主席成为候任主席,会员大会选举一位次任主席加入主席团。主席团成员和秘书长在任期间不能兼任史学会及其它分会的会长、副会长、秘书长职务。

当值主席职责:负责召集和主持会员大会和理事会、制定计划并检查会员大会和理事会决议的落实情况、代表本会签署有关重要文件、决定符合本会利益的其他重要事宜。

候任主席与次任主席职责:协助当值主席召集会员大会,协助学会的学术研究、会员发展、国际交流等工作,可根据需要、并经理事会批准后,建立相应的工作小组并兼任小组主席。

秘书长职责:由当值主席提名、理事会批准。协助主席团等开展日常工作,领导秘书处日常事务,协调本会内外各机构的交流往来。